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El pulso del club
Socios activos
Cuotas cobradas · mes
Al día con la cuota
Inscritos · próxima prueba

Ingresos del club

últimos 6 meses
Cuotas + inscripciones a pruebas + tienda, todo en un sitio.

De dónde entra el dinero

Reparto del mes.
€3,1kmes
Cuotas de socio52%
Inscripciones a pruebas22%
Tienda del club16%
Otros10%

Últimas altas de socio

esta semana
Paula Gómez — con Nala
Obediencia
Podenco Andaluz · Ejemplar propio
Socia numeraria
nº 126

Actividad

18 nuevas inscripciones a la Prueba de Primavera
Hace 6 horas
Recordatorio de cuota enviado a 9 socios morosos
Ayer · 19:10
Publicados los resultados de la Jornada 3
Hace 2 días
Personas

Socios

El control completo de tus socios: la ficha entera de cada uno, su carné con QR, quién está al día, y un archivo de los que se dan de baja. Exporta la base de datos cuando quieras.

Socios activos
Al día con la cuota
Morosos
Criadores
SocioPerro · disciplinaRaza · pedigríTipoEstado cuotaAcciones
Personas

Cuotas y cobros

La cuota se cobra sola y ves quién ha pagado sin perseguir a nadie. Cobro por domiciliación (SEPA) o tarjeta, con factura válida (Verifactu). Un clic para mandar recordatorio a los que se retrasan.

Cobrado
Pendiente
Al día
Cuota media
Recibos del club
SocioConceptoImporteVenceEstado
Temporada

Ranking del club 2026

Se calcula solo

Los mejores ejemplares del año, por raza y por sexo. No se lleva a mano: cada resultado que registras en un evento suma al ranking según lo conseguido y el nivel de la exposición. En diciembre sale el campeón del año.

Clasificación · Podenco Andaluz

PosEjemplarPropietarioEventosPuntos
Actividad

Eventos del año

Todo lo que hace el club en 2026, en orden. Entra en cualquiera para ver sus inscritos y, si ya se celebró, sus resultados y títulos.

LMXJVSD
Día seleccionado

Actividad

Competición

Pruebas y resultados: llevas el seguimiento de tus binomios en las pruebas oficiales (federativas, RSCE/RFEC) y publicas los resultados de cada jornada para todo el club.

Resultados · Jornada 3

Agility estándar
PosBinomioTiempoFaltas
Sin datos todavía.
Actividad

Pruebas de trabajo

Temporada 2026

El podenco andaluz es perro de caza, no de belleza solamente. Aquí va lo que hace en el campo: las pruebas de aptitud, las clasificatorias para la Copa de España y quién tiene pasada la Prueba de Aptitudes Naturales. La belleza y los títulos de exposición van en Eventos.

Resultados · Prueba de campo de mayo

La Puebla · 14 ejemplares
PosEjemplarPropietarioValoraciónClasifica
Sin datos todavía.

Prueba de Aptitudes Naturales

PAN · acredita que caza
Rayo — Antonio G.
Superada · mayo 2026
Apto
Loki — Sara M.
Pendiente de presentar
Pendiente
Difusión

Comunicación

Manda un mensaje a todos los socios de golpe, o solo a un grupo (morosos, un grado, inscritos a una prueba). Se acabó ir uno por uno por WhatsApp.

Nuevo aviso

WhatsApp — próximamente

Avisos automáticos

Bienvenida al nuevo socio

Al darse de alta

Recordatorio de cuota

7 días antes de vencer

Recordatorio de evento

2 días antes de la prueba

Últimos envíos

Recordatorio de cuota · 9 socios
Ayer · abierto por 7
Convocatoria Prueba Primavera · 128
Hace 3 días · abierto por 104
Difusión

Tienda del club

Camisetas, sudaderas y material con el escudo del club, con carrito y pago online. Ingresos extra y sentimiento de pertenencia — y cada venta se suma sola a Tesorería.

Productos
Vendido
Pedidos
Producto estrella
Catálogo

Pedidos recientes

se contabilizan en Tesorería
Difusión

Diplomas y certificados

Genera un diploma con el nombre de cada participante de una prueba o curso, en un clic. Se descargan en PDF o se envían por email.

Gestoría Canina · Panel del Club
Diploma de participación
otorgado a
Prueba de Primavera de Agility · Grado 2 · 1er puesto
12 de abril de 2026

Generar

Difusión

Captar socios

Una página pensada para que se apunte gente nueva, y una agenda que puedes incrustar en la web del club para que reserven plaza en tus quedadas.

Vista previa · página de captación
Entrena con tu perro, en equipo
Agility, obediencia y quedadas cada semana. Hazte socio y reserva tu primera clase de prueba gratis.
Hazte socio →

Editar la página

Agenda embebible

Incrustar en la web del club

Personas

Licencias deportivas

Las licencias federativas (RSCE / RFEC) de cada binomio, con aviso automático antes de que caduquen. Nadie se queda fuera de una prueba por tener la licencia vencida.

Licencias vigentes
Caducan este mes
Sin licencia
Renovación
Estado de licencias
BinomioDisciplinaNº licenciaVenceEstado
Sin datos todavía.
Club de raza

Libro de cría

Todo lo de la raza en un sitio: cada ejemplar con su LOE, su pedigrí, sus tests y su palmarés; cada camada con sus padres y sus cachorros; cada criador con su afijo. Desde cualquiera saltas a las otras.

Ejemplares inscritos
Camadas registradas
Cachorros disponibles
Criadores con afijo
Personas

Cría y camadas

Las camadas del club, el planificador de cruces con aviso de consanguinidad, y los tests de salud de los reproductores — todo lo que un club de raza serio necesita para cuidar la línea.

Camadas este año
Disponibles ahora
Reproductores aptos
Cruces en estudio

Camadas registradas

por afijo
AfijoNacimientoPadre × MadreCachorrosEstado
Sin datos todavía.

Planificador de cruces

COI estimado: 3,1% · riesgo bajo.
Sin ancestros comunes en 4 generaciones.

Tests de salud de reproductores

Rayo
Cadera pendiente
Pendiente
Personas

Ejemplares y pedigríes

El registro de ejemplares de la raza con su LOE, línea genealógica y palmarés — la memoria del club, siempre a mano y sin depender del papel.

Base de datos de ejemplares

EjemplarPropietarioLOEPalmarés
Sin datos todavía.

Pedigrí

3 generaciones
Rex de Doñana
padre
Luna del Sur
madre
Bruno · abuelo
Maya · abuela
Toro · abuelo
Perla · abuela
Personas

Criadores del club

Los criadores socios, con su núcleo zoológico y camadas activas — y enlazados con el directorio público de Gestoría Canina, donde ya buscan familias.

CriadorAfijoNúcleo zoológicoCamadas activas
Sin datos todavía.

Alertas de camadas ↔ familias

Cuando nace una camada, avisamos solos a las familias en lista de espera del directorio de Gestoría Canina.

7 familias en lista de espera
Podenco Andaluz · toda España
Avisar
Personas

Portal del socio

La otra cara del panel: lo que ve el socio desde su móvil. Su carné, su cuota, sus inscripciones y sus resultados — sin tener que llamar a nadie. Se abre en una pestaña aparte, tal cual lo vería el socio en su teléfono.

Abrir en una pestaña

Cada socio entra con su cuenta y puede, él solo:

Ver y enseñar su carné

Con QR, sin plástico

Pagar su cuota online

Y ver su histórico de pagos

Inscribirse a pruebas y quedadas

Y ver su clasificación en la liga

Consultar sus resultados

Sus resultados en las pruebas del club

Tesorería · Contabilidad

Caja y movimientos

motor Contaloa

El día a día del dinero del club: apunta un ingreso o un gasto en 10 segundos, lleve factura o no. El saldo se recalcula solo y todo alimenta el balance, los impuestos y las cuentas anuales.

Saldo actual
Ingresos · año
Gastos · año
Resultado

Movimientos

FechaConceptoCategoríaDoc.Importe

Gastos recurrentes

Los que se repiten solos (alquiler, seguro, dominio…). Te avisan antes de vencer.

Por categoría

A dónde va el dinero del club.

Últimos cambios

Nada desaparece en silencio: todo movimiento queda anotado.
Histórico

Todo lo que se ha tocado en las cuentas del club, con fecha y responsable. Si algún socio pregunta por qué cuadra o no cuadra algo, la respuesta está aquí.

CuándoTipoQué pasóQuién
Tesorería · Contabilidad

Facturas

motor Contaloa

Las facturas que emite el club (patrocinios, servicios) y las que recibe de proveedores. Se suben con una foto, se clasifican solas y cuadran con la caja y con los impuestos.

Emitidas · año
Recibidas · año
Pendiente de cobro
Pendiente de pago

Emitidas

ClienteBaseEstado
2026-008Arion (patrocinio)€ 1.200Cobro pend.
2026-007Ayto. · convenio€ 900Cobrada
2026-006Royal Canin€ 800Cobrada
2026-005Inscrip. externas€ 1.000Cobrada

Recibidas

ProveedorConceptoImporteEstado
AyuntamientoAlquiler pista€ 320Pagada
Agility Shop SLMaterial€ 480Pagada
Seguros MapfrePóliza RC€ 610Vence 12 d
Imprenta SurDorsales y lonas€ 240Pagada
Tesorería · Contabilidad

Gastos y tickets

motor Contaloa

Haz una foto al ticket y listo: el gasto se lee, se clasifica en su categoría contable y se guarda para las cuentas. Sin sobres con papeles ni Excel.

Gasto · mes
Gasto · año
Sin clasificar
Mayor categoría

Últimos gastos

FechaConceptoCategoríaImporte
12 abrAlquiler pista municipalInstalaciones€ 320
08 abrVallas de agilityMaterial€ 480
05 abrTrofeos y escarapelasPruebas€ 210
02 abrGasolina desplazamiento juezPruebas€ 64
01 abrBebidas cantinaSin clasificar€ 48

Por categoría

A dónde va el dinero del club.
€7,1kaño
Pistas e instalaciones42%
Material26%
Pruebas y jueces18%
Seguros y otros14%
Tesorería · Contabilidad

Bancos y conciliación

motor Contaloa

Las cuentas del club conectadas: cada apunte del banco se cruza solo con su factura o recibo. Ves de un vistazo lo que falta por cuadrar.

Saldo total
Cuenta corriente
Caja efectivo
Por conciliar

Movimientos del banco

FechaConcepto bancoImporteConciliación
12 abrRECIBO CUOTAS SEPA x42+€ 1.680Cuadrado
10 abrTRANSF ARION SPONSOR+€ 1.200Cuadrado
08 abrRECIBO AYUNTAMIENTO−€ 320Cuadrado
06 abrPAGO TARJETA COMERCIO−€ 48Sin factura
04 abrINGRESO EFECTIVO CANTINA+€ 186Por asignar
Tesorería · Contabilidad

Impuestos y modelos

motor Contaloa

El calendario fiscal de una asociación (ESFL) con su plan contable propio. Contaloa te avisa de cada modelo antes de que venza y lo deja listo para presentar.

Calendario fiscal

ejercicio 2026
200IS
Impuesto de Sociedades
Exención parcial ESFL · rentas no exentas
25 jul
182DONA
Declaración de donativos
Socios/mecenas con desgravación · anual
31 ene
347OPS
Operaciones con terceros
Solo si superan 3.005 € con un proveedor
No procede
036CENSO
Declaración censal
Solo si cambian los datos del club
Al día

Próximo vencimiento

Vence 25 de julio

Modelo 200 · Sociedades

Contaloa ya tiene los datos del ejercicio cargados
Ingresos del ejercicio
€ 11.240
Rentas exentas (fines)
€ 9.800
Base no exenta
€ 1.440
Tesorería · Contabilidad

Balance y resultados

motor Contaloa

La contabilidad de verdad, con el plan contable de las entidades sin fines lucrativos: cuenta de resultados (lo que entra y sale) y balance de situación (lo que el club tiene y debe).

Cuenta de resultados

2026
Cuotas de socios+ 5.840
Inscripciones a pruebas+ 2.100
Patrocinios y convenios+ 2.900
Tienda y cantina+ 400
Instalaciones y pistas− 2.965
Material y pruebas− 3.110
Seguros y administración− 985
Resultado del ejercicio+ 4.180 €

Balance de situación

a 31/12
ACTIVO6.480
Tesorería (bancos + caja)4.180
Material de agility (inmov.)2.100
Deudores (cobros pend.)200
PATRIMONIO + PASIVO6.480
Fondo social (acumulado)2.300
Resultado del ejercicio4.180
Cuadra✓ 0,00
Tesorería · Contabilidad

Cuentas anuales

motor Contaloa

Las cuentas que se llevan a la asamblea para que los socios las aprueben: balance abreviado, cuenta de resultados y memoria económica. Un botón y sale el PDF listo para firmar.

Cierre del ejercicio 2026

borrador
Balance abreviado
Activo = Patrimonio + Pasivo
Cuadra
Cuenta de resultados
Superávit de 4.180 €
Listo
Memoria económica
Actividades y aplicación de fondos
Revisar
Presupuesto 2027
Propuesta para la asamblea
Pendiente

Aprobación en asamblea

Asamblea General · 24 de mayo

Aprobación de cuentas 2026

Se envían a los socios 15 días antes, con voto online
Ejercicios cerrados y aprobados2024 · 2025
Gestión

Documentos del club

Estatutos, actas, seguros y memorias en un solo sitio, siempre accesibles para la junta. Se acabó el "¿quién tenía el PDF de los estatutos?".

DocumentoTipoActualizado
§
Estatutos del club
Legal03/2024
Acta · Asamblea 2025
Acta12/2025
Póliza de Responsabilidad Civil
Seguro01/2026
Memoria de actividades 2025
Memoria01/2026
Reglamento de régimen interno
Normativa03/2024
Gestión

Asambleas y votos

La asamblea, entera y sin sustos: quién tiene derecho a voto (sale de las cuotas), si hay quórum, el orden del día punto por punto, el voto de los que no pueden ir — y el acta redactada sola al terminar.

Con derecho a voto
Quórum · 1ª convocatoria
Asistencia confirmada
Votos delegados

Próxima asamblea

Orden del día

se vota punto por punto
Los socios que no pueden ir votan desde su portal. El recuento se hace solo.

Quién puede votar

Según estatutos, vota el socio al corriente de pago.

Delegaciones de voto

El que no puede ir deja su voto en otro socio.
Asambleas anteriores

Cada una con su acta guardada — es lo que exige el Registro de Asociaciones si algún día preguntan.

Ayuda

Tutoriales

Vídeos cortos. Todo lo que puede hacer la junta directiva sin ayuda.

Dar de alta a un socio

⏱ 1:10

Cobrar las cuotas online

⏱ 1:32

Abrir una prueba con inscripción

⏱ 2:05
Ayuda

Pedir un cambio

¿Necesitas algo que no está aquí? Nos lo dices y lo montamos nosotros.

🏆

Añadir resultado de exposición

Clase, calificación y certificado según el reglamento
🎨

Prompt del cartel

Cópialo y pásalo a GPT Image (vía Codex / Mendo)
+

Nuevo ingreso

Apunta un movimiento en la caja
L

nº socio
Cuota y pagos
Resultados
↑↓ moverse↵ abrirEsc cerrar
🐾

Registrar camada

Los padres, la fecha y los cachorros
El afijo sale del criador dueño de la madre. Si sale «sin afijo», ese socio aún no está dado de alta como criador.
Los ejemplares salen del libro del club
🐕

Convocar asamblea

Con su orden del día y su aviso a los socios
¿Qué asamblea es?
La Ordinaria es la de todos los años (cuentas y presupuesto). La Extraordinaria es para un asunto concreto que no puede esperar.
Según el tipo, el asistente ya te propone el orden del día que suele llevar. Después lo retocas.
Cuándo y dónde
Se convoca en dos horas: si a la primera no hay quórum, media hora después vale con los que haya.
Orden del día
Solo se puede votar lo que vaya en el orden del día. Lo que falte aquí, no se puede acordar ese día.
Repaso antes de convocar
Al confirmar se avisa a todos los socios y se abre la votación online para los que no puedan ir.
Solo votan los socios al corriente de pago, como dicen los estatutos. Los que deban la cuota reciben el aviso, pero sin derecho a voto.
Paso 1 de 4

Pasar las cuotas del año

Cuatro pasos y el club cobra solo
¿Cuánto se cobra este año?
Lo que aprobó la asamblea. Se puede cambiar cada año sin tocar nada más.
El criador paga más porque el club le lleva las camadas y le da salida en el directorio. Si aquí pones lo mismo, se cobra igual a todos.
A quién se le pasa
Sale de tu lista de socios activos. Los que están de baja no entran.
Si alguien no debe pagar (socio de honor, junta directiva), se le marca en su ficha y se queda fuera de la remesa automáticamente.
El aviso que reciben
Se manda a cada socio con su nombre y su importe. Puedes cambiar el texto.
Lo que va entre llaves lo rellena el software: {socio}, {año}, {importe}.
Y que persiga solo a quien no pague
Aquí es donde el club deja de perder dinero por olvido.
Todo esto queda registrado en Tesorería y en la ficha de cada socio. Nadie tiene que llevar un Excel aparte.
Paso 1 de 4